Un buscador eficaz es indispensable en todo cuaderno digital - 20240526213826

Justo ahora vengo de haber encontrado una nota que creí perdida en mi cuaderno digital. Y eso me causó mucho revuelo porque, según yo, estaba haciendo mis notas digitales para poder encontrarlas rápido cuando las necesitara.

Yo utilizo Evernote como mi cuaderno digital. Y desde hace un tiempo, me confío en que Evernote me servirá para encontrar diferentes datos que voy apuntando a lo largo del día: números de teléfono, nombres de canciones, tareas pendientes, o los pasos que seguí para resolver un problema común.

Pero claro, el valor de muchas de esas notas está en poder encontrarlas cuando las necesito. Casi cualquier cuaderno digital ofrece la función de búsqueda. Y si he sido cuidadoso con lo que escribo en las notas, escribir dos o tres palabras clave en el buscador es suficiente para encontrarlas. Por ejemplo, si busco las palabras "supermercado" y "jabón" esperaría encontrarme todas mis listas de compras del supermercado en las cuales incluí un recordatorio para comprar jabón.

En general, entre más específico sea con la búsqueda, más precisos son los resultados.

Pero eso no fue lo que pasó hoy con Evernote en mi celular. El día de hoy estaba buscando la frase "base de datos de telemetría" y esperaba que Evernote encontrara dos o tres notas con esa secuencia de palabras. Pero me regresó más de 20 resultados: algunas con una de las palabras claves, otras con dos, otras con todas. Además, aunque algunos de los resultados tuvieran todas las palabras, algunas las tenían en desorden o distribuidas en todo su contenido. Al final, terminé gastando más de 10 minutos en buscar algo que esperaba que me tomara menos de 1 minuto.

Después de hacer pruebas en mi computadora, noté que el problema solo sucedía en el celular. Así que levanté un reporte para el equipo de desarrollo de Evernote señalando el error y que sólo podía reproducirlo con el celular. ¡Ojalá lo arreglen pronto!

Quizá 10 minutos no suene como una pérdida muy grande. Pero con otras notas mi búsqueda me regresa muchos más resultados y me hace perder mucho más tiempo. Además, hay ocasiones en las que no quieres perder ni un minuto. Por ejemplo, si estoy buscando un procedimiento para arreglar un problema urgente, puede que para el momento en que lo encuentre ya no sea relevante.

Con todo y que esta experiencia fue algo amarga, me hizo valorar la funcionalidad de buscar frases más que antes. Aunque he utilizado diferentes herramientas para filtrar mis notas como etiquetas, números de serie, enlaces, etcétera; nada reemplaza a un buscador efectivo en un cuaderno digital. Un buscador eficaz es indispensable en todo cuaderno digital.

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Términos clave: sistema de notas, base de conocimiento, buscador eficaz.